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Shortcut des Tages: Schnelles Schließen mit [Alt] + [F4], [Strg] + [F4]

Maik Preßler — Mon, 07 Jun 2010 20:59:46 +0000

Das Schließen von Fenstern muss nicht immer über den Mausklick erfolgen. Unter Windows lassen sich Fenster schnell mit der Tastenkombination [Alt]+[F4] schließen. Sind mehrere Dateien, Fenster oder Tabs in einem Programm geöffnet, so kann über das Tastenkürzel [Strg]+[F4] die aktuell geöffnete Datei geschlossen werden, das Programm bleibt jedoch weiterhin geöffnet.

In vielen Programmen können geöffnete Dateien, Tabs oder Fenster auch über das Tastaturkürzel [Strg]+[W] geschlossen werden.

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Shortcut: Aktuelles Datum in Excel einfügen

Thomas Zimmermann — Sat, 01 May 2010 16:13:49 +0000

Einen Shortcut in Excel den ich sehr häufig benutze ist das Einfügen des aktuellen Datums. Dieser Shortcut funktioniert sowohl in Excel auf dem Mac als auch auf einer Dose aka. Windows Rechner.

Auf dem Mac wird das aktuelle Datum eingefügt über:

[ctrl] + [shift] + [,]

Auf dem PC ist der Shortcut für das Datum:

[strg] + [.]

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Shortcut des Tages: [Strg]+[Enter]

Maik Preßler — Fri, 23 Apr 2010 19:46:41 +0000

Den Auftakt in unserer Reihe “One Shortcut a Day” macht die Tastenkombination [Strg]+[Enter]. Mit [Strg]+[Enter] können sich vor allem E-Mail-Vielschreiber und Outlook-Intensivnutzer eine Menge Zeit sparen. Statt nach geschriebener E-Mail zur Maus zu wechseln und den “Senden” Knopf anzusteuern, kann das Tastenkürzel [Strg]+[Enter] zum sofortigen Versenden der E-Mail verwendet werden. Zack und weg ist die E-Mail!

In Excel kann mittels Tastenkombination [Strg]+[Enter] die Änderung in der aktuellen Zelle gleichzeitig auf alle markierten Zellen ausgeführt werden. Hat man wie im Screenshot gezeigt aus Versehen zwei Zellen in der dritten addiert statt subtrahiert, so kann man den kompletten Satz falscher Formeln markieren und nach Änderung des Plus in ein Minus mit [Strg]+[Enter] bestätigen. Dadurch wird die Änderung (das Minus) auf alle markierten Zellen übertragen.

In den gängigen Browsern Firefox, Opera oder Internet Explorer kann das Tastenkürzel [Strg]+[Enter] zur automatischen Vervollständigung von URLs verwendet werden. Gibt man beispielsweise “emendatio” gefolgt von [Strg]+[Enter] in der Adressleiste seines Browsers ein, so wird “emendatio” automatisch um “http://www.” und die Standard-Domainendung (zBsp. “.org”) zu “http://www.emendatio.org” vervollständigt.

[Strg]+[Enter] für:

Outlook: Sofort E-Mail versenden
Excel: Änderung der aktuellen Zelle auf alle markierten Zellen übertragen
Firefox: URL Auto vervollständigen
Opera: : URL Auto vervollständigen
Internet Explorer: : URL Auto vervollständigen

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OfficeTab bringt Tabs (Reiter) für Word, Excel und Powerpoint

Robert Günther — Thu, 27 Aug 2009 10:55:15 +0000

Jeder kennt mittlerweile Tabs aus dem Browser, eine absolut großartige Erfindung, die endgültig mit dem Chaos der tausend Browserfenster Schluss machte. Das gleiche Problem kann jedoch bei jedem anderen Programm auftauchen, von dem mehrere Instanzen laufen können. Dies ist zum Beispiel bei allen Office Programmen der Fall. Jede einzelne Excel Arbeitsmappe erscheint als eigenes Element in der Taskleiste, jedes geöffnete Word Dokument und jede Powerpoint Präsentation. Jeder hat bei diesem Durcheinander schon einmal die Übersicht verloren.

OfficeTab schafft nun Abhilfe und ermöglicht es, einfacher und schneller zwischen einzelnen Dokumenten, Arbeitsmappen und Präsentationen zu wechseln. OfficeTabs bietet einen umfassenden Konfigurationsdialog, wo man einstellen kann, ob alle Office Programme von OfficeTabs unterstützt werden sollen, oder nur ausgewählte. Sollen die einzelnen Tabs/ Reiter in der Länge des Dateinamen dargestellt werden, oder alle in einer einheitlichen Länge. OfficeTab belegt minimalen Speicher und ermöglicht die Ansicht aller Dateien einer Office Applikation im gleichen Programm Fenster. Man kann einzelne Tabs/ Reiter per Doppelklick schließen und sie via Hotkey ansteuern.

OfficeTab funktioniert in Office 2003 und 2007 auf Windows XP, Vista oder 7.

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Learn how to use Pivot Tables

Robert Günther — Wed, 20 Feb 2008 09:25:56 +0000

We all have to work with excel now and then, some of us more frequently than others. Sometimes the excel file you’ll have to work on is more than just your typical 3 rows 5 columns birthday list comparison… yes sometimes its a huge table with thousands of data entries. In these cases its a pain to get an overview or find a specific data entry, build graphs or just find relevant information. There is of course a way to set filters to hide irrelevant data but a more elegant way is to use Pivot Tables. The Productivity Portfolio blog just published a nice introduction into this topic and explains how to set up a Pivot Table without losing your nerves:

Pivot tables are an Excel feature that you should learn how to use. Instead of analyzing rows upon rows of records, a pivot table can aggregate your data and show a new perspective with few clicks. You can also move columns to rows or vice versa. The problem is people believe creating a pivot table is too difficult to learn. Grab a seat and we’ll walk you through a short tutorial using Excel 2007.

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