Das Papierlose Büro ist für viele ein Wunschtraum, der nicht erreichbar scheint. Das Evernote Team hat in seinem Blog mit Jamie Rubin gesprochen, der das papierlose Büro schon jetzt lebt. Wie genau das (mithilfe von Evernote) funktionieren kann, erklärt James im Post “Warum ich dem Papier abgeschworen habe“.
Ob mit oder ohne Evernote – das papierlose Büro kann viel Ärger und Papierberge ersparen. Ich versuche den Papierkrieg auch weitestgehend zu vermeiden und scanne die den Großteil der wichtigen Post ein. Was mich an diesem Prozess aktuell noch sehr stört ist die Tatsache dass in eingescannten PDFs und Bildern nicht nach Text gesucht werden kann. Somit spielt der Dateiname, der Ordner und die Verschlagwortung eine wichtige Rolle fürs spätere Wiederauffinden. Interessant finde ich in diesem Zusammenhang das Startup smarchive.com, welches Dokumentenmanagement in der Cloud anbietet. Wenn ich das richtig verstehe, soll hier OCR Texterkennung zum Einsatz kommen. Sobald ich einen Beta Zugang habe, gebe ich gerne erste Erfahrungsberichte weiter.