Auf dem Mac wird das aktuelle Datum eingefügt über:

[ctrl] + [shift] + [,]

Auf dem PC ist der Shortcut für das Datum:

[strg] + [.]

Shortcut: Aktuelles Datum in Excel einfügen is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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3. one shortcut a day

Ganz schön peinlich, dass Autoren eines Produktivitäts-Blog so unproduktiv wenig posten. Ich kann aber Leser beruhigen, das liegt nur darin, dass wir in anderen Bereichen unseres Lebens produktiv waren :). Trotzdem soll es hier natürlich weiterhin darum gehen, sich selbst zu verbessern und die eigene Produktivität zu steigern.

Eine Möglichkeit das zu tun, der Robert, Maik, und meine Wenigkeit (Thomas) exzessiv nachgehen, ist der Gebrauch von vor Shortcuts. Vieles kann man hier mit einem Keystroke Launcher abdecken, aber viele Programme und auch Mac OSX sowie Windows selbst, bieten hier weiter tolle Shortcuts, die das Leben einfacher machen.

Aus diesem Grund gibt es in Zukunft one shortcut a day hier auf emendatio. Es wird unter realistischer Betrachtung nicht wirklich jeden Tag einen neuen Shortcut geben, da es sich hier nach wie vor um ein Nebenprojekt handelt, aber der Name klingt besser als one shortcut now and then, oder?

Wenn Ihr selber gute Shortcuts nutzt sind wir natürlich auch für Input (oder auch einen Gastbeitrag) immer offen.

(CMD+S)

one shortcut a day is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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1) Chrome schließen.

2) Steuert im Explorer an dieses Ziel:
EN: in XP: C:\Documents and Settings\\Local Settings\Application Data\Google\Chrome\User Data\Default
DE: in XP: C:\Dokumente und Einstellugnen\\Lokale Einstellungen\Anwendungsdaten\Google\Chrome\User Data\Default

EN: in Vista: C:\Users\\AppData\Local\Google\Chrome\User Data\Default

3) Löscht die Dateien Archived History, History and Visited Links

4) Öffnet Chrome aber besucht erst einmal keine Seite. Eventuell wollt Ihr Eure Startseite auf about:blank umstellen

5) Die soeben gelöschten Dateien wurden nun neu erstellt und sind komplett leer. Schließt Chrome. Öffnet den Eigenschaften Dialog der drei Dateien (ALT+ENTER oder Rechte Maustaste -> Eigenschaften) und setzt das Attribut Schreibgeschützt.

6) Chrome starten -> Voilà! Der Verlauf wird nicht mehr gespeichert.

Wer nun noch irgendwelche Probleme hat, dem kann eventuell mit diesem Tipp noch geholfen werden:

This was the first part, from the link.
But the my browser wouldn’t let me go directly to a site. It always sent me through my default search engine.
Therefore:
Start Chrome
Go to: Options->Manage (search engines)->add
Now you create a searchengine with the URL set to http://%s the rest is up to you.
And that is it
No history but still cookies. Nice!

via

Speichern des Verlaufs (History) in Google Chrome verhindern is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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Im folgenden zeige ich Euch wie Ihr einen kleinen Shortcut auf Eurem Desktop erstellen könnt, der diese automatische Aufforderung sofort unterbindet. Dazu sind lediglich drei kleine Schritte notwendig.

1. Schritt:
Öffnet das Programm Notepad, auch bekannt als Editor oder Texteditor. Am einfachsten geht das über den Startbutton > Ausführen > Notepad (ENTER). Es öffnet sich nun ein kleines leeres Textfenster, in das Ihr den folgenden Text (ohne Gänsefüßchen) eintragt:
net stop wuauserv

2. Schritt:
Jetzt wollen wir diesen Befehl so abspeichern, dass wir ihn durch einen einfachen Mausclick immer wieder ausführen können. Dazu speichert ihr die Datei (Datei > Speichern unter) am besten direkt auf dem Desktop. Wählt bei Dateityp “Alle Dateien” aus und nennt die Datei “StopThis.bat”. Der Name ist eigentlich egal, wichtig ist die Dateiendung “.bat”.

Ihr habt nun eine ausführbare Datei erstellt – ausführbar bedeutet, dass Ihr mit einem einfachen Doppelklick auf die Datei den Automatischen Update Neustart abbrechen könnt.

3. Schritt:
Ihr solltet jetzt auf Eurem Desktop so ein kleines Icon haben, dass Ihr problemlos auch ohne das “Automatische Update” Fenster testen könnt.

Leider wird der entsprechende Service bei jedem Windows Neustart ebenfalls neu gestartet, das heißt Ihr müsst unser kleines Tool immer wieder neu doppelklicken, wenn das entsprechende Fenster aufploppt.

via hungry-hackers.com

So deaktiviert Ihr die nervige “Automatische Updates” Neustart Aufforderung is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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1. Sortiert Eure Freunde in Listen

Was macht Ihr, wenn Euer Chef, Eure Schwiegermutter oder ein alter Mitschüler eine Freundesanfrage in Facebook schickt? Ignorieren? Könnte ein schlechtes Licht auf Euch werfen. Besser ist es Freundes Listen zu nutzen. Sie bilden gleichzeitig das Fundament aller Privatsphären Einstellungen. Klickt auf der Startzeite unten links auf Neue Liste erstellen (eventuell vorher auf Mehr klicken) und erstellt Freundeslisten für Kollegen, Familie, Freunde etc. Eure Freunde können diese Listen nicht sehen, Ihr könnt also die Namen vollkommen frei wählen.

2. Privatsphäre des Profils einstellen

Klickt auf Einstellungen > Privatsphäre Einstellungen > Profil. Dort könnt Ihr einstellen, welche Teile Eures Profils für wen sichtbar sein sollen.

Wenn Ihr im Drop Down Menü den Punkt Benutzerdefiniert auswählt, könnt Ihr noch genauere Angaben machen. Hier könnt Ihr nämlich die gerade angelegten Freundes Listen auswählen und somit den Zugriff begrenzen.

Die gleichen Einstellungen könnt Ihr auch für Eure Kontaktinformationen festlegen, in dem Ihr oben auf den Reiter Kontaktinformationen klickt.

3. Privatsphäre Einstellungen für Facebook Foto Alben

Unter dem Reiter Fotos auf Eurer Profil Seite klickt unten, bei der Auflistung Eurer Alben, auf Album-Privatsphäre. Hier könnt Ihr, so wie oben beschrieben, einzelnen Freundes Listen den Zugriff auf bestimmte Alben erlauben.

Denkt daran, dass Euer Profil Foto in einem speziellen Album abgelegt wird, welches IMMER für ALLE Freunde sichtbar ist.

4. Such-Sichtbarkeit festlegen

Über Einstellungen > Privatsphäre-Einstellungen > Suche könnt Ihr festlegen, was angezeigt werden soll, wenn jemand in Facebook nach Euch sucht. Dies ist ein wichtiges Werkzeug zum Schutz Eurer Privatsphäre. Ihr könnt außerdem festlegen, was in den Suchergebnissen angezeigt werden soll.

5. Kontrolliert automatische Neuigkeiten und Einträge auf der Pinnwand

Eure Aktivitäten in Facebook, wie Kommentare, “Das gefällt mir” etc erscheinen als Highlights auf ALLEN Startseiten Eurer Freunde. Ihr könnt hier leider keine Freundes Listen zum Selektieren einsetzen, sondern diese Funktion nur an- oder abschalten.

Geht zu Einstellungen > Privatsphäre Einstellungen >Neuigkeiten und Pinnwand und legt dort fest, ob Ihr möchtet, dass Euer Chef oder die Exfreundin sieht, dass Ihr in einer Beziehung seid.

6. Pinwand Privatsphäre festlegen

Auf Eurer Profilseite klickt auf Optionen > Einstellungen (befindlich direkt unter der Status Box).

Hier könnt Ihr festlegen, ob Eure Freunde auf Eure Pinwand posten können und wer alles diese Posts sehen darf.

7. Verhindern, dass Ihr in Werbeanzeigen auftaucht

Facebook verfügt über zwei unterschiedliche Werbearten: Werbung von Dritten und Facebooks Eigene Werbung. Werbung von Dritten ist es aktuell nicht gestattet Euer Bild zu verwenden, es gibt jedoch jetzt schon eine Einstellung, die es verbietet, sollte es in der Zukunft möglich sein. Ihr könnt dies einstellen unter Einstellungen > Privatsphäre Einstellungen >Neuigkeiten und Pinnwand und dort auf den Reiter Facebook-Werbeanzeigen und wählt dort im Drop Down Menü Niemand aus.

Die gleichen Einstellungen für Facebooks Eigene Werbung sind auf der gleichen Seite weiter unten zu finden, auch hier kann man im Drop Down Menü einfach Niemand auswählen.

8. Schützt Euch vor den Applikationen Eurer Freunde

Unter Einstellungen > Privatsphäre Einstellungen >Anwendungen klickt Ihr oben auf den Reiter Einstellungen und entfernt die Haken an allen Kästchen. Diese Einstellungen legen fest, welche Informationen über Euch sichtbar sind für Applikationen, die Eure Freunde installiert haben. Per Standard Einstellungen sind erst einmal alle Infos sichtbar. Dies bedeutet, dass Eure politischen, religiösen und sexuellen Vorlieben, Eure Fotos und alle weitere Informationen für die zig Millionen Anwendungen frei zugänglich sind. Dies ist eine der wichtigsten Privatsphären Einstellungen in Facebook.

Dieser Punkt wird am häufigsten missachtet oder nicht verstanden. Diese Einstellungen kontrollieren, was die Anwendungen Eurer Freunde über EUCH sehen, selbst, wenn Ihr die entsprechende Anwendung gar nicht installiert habt. Dies ist wichtig, da dies nicht die Anwendungen betrifft, die Ihr selber installiert. Um deren Zugriff auf Eure Daten zu begrenzen, geht zum nächsten Punkt.

9. Schützt Eure Privatsphäre vor Euren eigenen Anwendungen

Es gibt keinen funktionierenden Weg, genau einzugrenzen, was Anwendungen über Euch herausbekommen, es gibt nur “Alles” oder “Nichts”. Ihr könnt mit diesem Quiz der American Civil Liberties Union checken, was jede Anwendung über Euch und Eure Freund herausfinden kann.

Das Burtons Group’s Identity Blog berichtet über den Facebook Privacy Monitor, eine Anwendung die Euch zeigt, welche Eurer Daten sichtbar sind. Wenn Ihr genau wissen wollt, was man von Eurem Profil sehen kann, könnt Ihr es damit erfahren.

Eine Möglichkeit der Eingrenzung habt Ihr, in dem Ihr nur solche Anwendungen autorisiert, denen Ihr vertraut und die Ihr braucht. Unter Einstellungen > Anwendungs-Einstellungen wählt Ihr im Drop Down Menü den Punkt Autorisiert und löscht hier alle Anwendungen, die Ihr nicht mehr benötigt.

Ihr solltet auch die Anwendungen prüfen, die etwas Posten dürfen sowie die, die zusätzliche Genehmigungen erhalten haben.

10. Wenn Ihr Facebook verlasst, löscht den Account statt ihn zu deaktivieren!

Ihr könnt über die Einstellungen ganz leicht Euren Account deaktivieren. Das bedeutet jedoch, dass alle Infos über Euch in Facebook gespeichert bleiben. Dazu gehören all Eure Fotos, Freunde usw. Wenn Ihr Euren Account permanent löschen wollt, klickt hier um eine Löschanfrage zu stellen. Beachtet bitte:

1. Es gibt eine gewisse Verzögerung zwischen der Löschanfrage und der tatsächlichen Löschung des Accounts
2. Wenn Ihr Euch wieder bei Facebook anmeldet, wird die Löschanfrage automatisch abgebrochen
3. Es gibt keine Bestätigung über das erfolgreiche Löschen Eures Accounts
4. Selbst nach der permanenten Löschung kann es laut Facebook sein, dass Kopien Eurer Fotos “aus technischen Gründen” auf den Servern bleiben

Ich hoffe dieser Artikel konnte Euch helfen, die Privatsphären Einstellungen von Facebook besser zu verstehen und Eure persönlichen Daten besser zu schützen.

10 Tipps zum Schutz der Privatsphäre in Facebook is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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Outlook ist mit Sicherheit ein großartiges Werkzeug im täglichen Büroalltag, doch mit wachsender Größe der Mailbox, mit immer mehr Kontakten, Terminen, Anlagen und automatischen Reports wird es leider langsamer und langsamer. Die folgenden 10 Tricks sollen zeigen, wie man Outlook trotzdem wieder zum Leben erwecken und zu guter Leistung tunen kann.


Service Spack 2 (oder später) installieren
Viele PC Nutzer denken zwar regelmäßig daran, ihre Windows Version zu aktualisieren, MS Office (und andere Software) wird dabei jedoch meistens vergessen. Auf vielen Windows Systemen laufen daher noch immer Office Produkte, wie frisch installiert. Vielmehr sollte man aber sofort Service Pack 2 installieren, da es ein Unmenge an Performance Problemen behebt, die größtenteils mit großen Mailboxen und der Nutzung des IMAP Protokolls zusammen hingen.

2007 Microsoft Office Suite Service Pack 2 (SP2)


Elemente samt Anlage herunterladen
Wenn Ihr IMAP nutzt, um auf z.B. Gmail oder einen anderen Mail Acount zuzugreifen, ist Euch bestimmt auch schon aufgefallen, dass Outlook dabei manchmal aus unerklärlichen Gründen hängt, nicht tut was es soll oder einfach komplett blockiert – Probleme, die man vom Zugriff auf POP Accounts nicht kennt. Man kann diese Situation verbessern, in dem man Outlook anweist, direkt bei jeder Synchronisation die gesamte Nachricht herunter zu laden. So kann man das verhindern, dass Outlook erst beim Öffnen der Nachricht deren Inhalt läd und es zu unnötigen Verzögerungen kommt. Öffnet den Übermittlungsgruppen Dialog (am besten via Hotkey Strg+Alt+S), dann Konto bearbeiten, Posteingang und rechts auswählen Element samt Anlagen herunterladen bzw englisches Outlook “Download complete items including attachments“. Beim nächsten Synch mit dem Mail Server könnte es jetzt einmalig etwas länger dauern, danach solltet Ihr aber insgesamt eine deutliche Verbesserung spüren.

Weiterführender Link: How To Geek – Force Outlookto download complete IMAP items


Automatische Archivierung der Mailbox einrichten
Mit einem sauberen Posteingang lebt es sich leichter und schneller. Scheint offensichtlich oder? Wird jedoch leider nicht wirklich oft praktiziert. Dabei ist das Archivieren alter eMails ein leicht zu bewerkstelligender Vorgang. Einfach ein neuen Persönlichen Ordner anlegen (Datei -> Neu -> Outlook-Datendatei), die dann ganz unten links in der Navigation unter dem Posteingang auftaucht. Dort kann man dann einfach per Drag’n Drop alte eMails archivieren. Wem das jedoch zu umständlich ist, der bedient sich der eingebauten Auto Archiv Funktion. Unter Extras -> Optionen -> Weitere -> AutoArchivierung findet man alle dafür nötigen Einstellungen, die man gegebenenfalls noch anpassen sollte. Der Schlüssel zum Erfolg ist ein kleiner und sauberer Posteingang

Weiterführender Link: How To Geek – Configure AutoArchive in Outlook 2007


Komprimierung des Persönlichen Orders
Diesen Trick kennen die meisten eingefleischten Outlook Nutzer bereits seit einiger Zeit, aber ich werde nicht müde ihn zu erwähnen. Alle eMails werden in einer einzigen .PST Datei gespeichert, die über die Zeit wächst und wächst. Das Löschen von eMails allein reicht nicht, die Datei wird dadurch nicht kleiner. Der einzige funktionierende Weg ist dieser: man wählt unter Datei den Punkt Datendateiverwaltung aus (im englischen “Data File Management” unter “File”) und klickt dort nach Auswahl der PST Datei auf Einstellungen. Dort findet man den Dialog den auch der linke Screenshot abbildt. Per Klick auf Jetzt Komprimieren legt Outlook los und verkleinert die .PST Datei.

Weiterführender Link: How To Geek – Compact Outlook Data Files


Tool zum Reparieren des Posteingangs
Wahrscheinlich würde man nicht auf die Idee kommen, das mitgelieferte Posteingang Reperatur Tool zu nutzen, bevor nicht wirklich etwas defekt ist. Das Tool kann jedoch auch schon vorher kleine Fehler und Unstimmigkeiten in der .PST Datei reparieren. Da diese Datei im Grunde nichts anderes ist, als eine große Datenbank, ist es wichtig, dass sie fehlerfrei und sauber gehalten wird. Man findet das Tool im Office Installations Ordner (meist c:\Programme\Microsoft Office\Office12), die entsprechende Datei heisst scanpst.exe.

Weiterführender Link: How To Geek – Fix Your Broken Outlook Personal Folders (PST) File


Outlooks RSS Funktion deaktivieren
Falls man Outlook nicht zum lesen von RSS Feeds verwendet, kann man leicht übersehen, dass Outlook trotzdem noch die Feed Liste des Internet Explorer synchronisiert. Es gibt keinen Grund diese Funktion aktiviert zu lassen und so sollte man sie einfach abschalten: Extras -> Optionen -> Weitere -> Erweiterte Optionen -> Haken entfernen bei RSS-Feeds mit der gemeinsamen Feed Liste synchronisieren. Danach sollte man nicht vergessen, alle RSS feeds zu löschen.

Weiterführender Link: How To Geek – Disable Outlook’s RSS feature


Anhänge abspeichern (und die eMails löschen)
Sehr häufig sind eMail Anhänge, die man tagtäglich bekommt, für die Größe der Mailbox verantwortlich. Irgendwann ist der Posteingang so groß, dass Outlook immer langsamer wird. Viel effizienter ist es, die Anlagen abzuspeichern und die entsprechenden eMails zu löschen. Dazu bedient man sich am besten dem kostenlosen Tool OutlookAttachView, welches sämtliche Anhänge auflistet, nach Größe sortiert und die Möglichkeit gibt, diese separat zu speichern.

Weiterführender Link: LifeHacker – OutlookAttachView Lets You Save All File Attachments


Postfach aufräumen
Es ist nicht weiter schwer den Posteingang nach den eMails zu durchsuchen, die den größten Platz belegen. Wenn man jedoch eine komplexe Ordner Struktur in seiner Mailbox hat, wird es schon komplizierter. Hier hilft die integrierte Funktion Postfach aufräumen, um eMails zu finden, die z.B. älter als ein bestimmtes Datum sind, oder zu groß sind, um sie im Postfach zu behaten. Dazu wählt man unter Extras den Punkt Postfach aufräumen, wo man eine Vielzahl an Optionen zum schnellen Auffinden und Löschen von Nachrichten findet, die man nicht mehr im Postfach benötigt.

Weiterführender Link: How To Geek – Quickly clean your inbox in 2003/2007


Das Abschalten von Plugins beschleunigt enorm!
Es gibt jede Menge toller Plugins, die allerlei nützliche Funktionen zu Outlook hinzufügen, oft sind jedoch auch Plugins installiert, die absolut unnötig sind. Diese sind oft eine entscheidende Ursache für die schlechte Leistung von Outlook. Unter Extras -> Vertrauensstellungscenter -> Add-Ins (engl. Tools -> Trust Center) klickt man unten auf den Gehe-Zu (engl. Go) Button und kann nun die COM Add-Ins deaktivieren. In Windows 7 oder Vista kann es manchmal notwendig sein, dass man sich im Administrator Modus anmelden muss, um einige dieser Add-Ins zu deaktivieren. Nach meiner Erfahrung ist dies ein kritischer Punkt zur Beschleunigung von Outlook, der enormen Nutzen stiftet, jedoch sehr oft übersehen wird.

Weiterführender Link: How To Geek – Make Outlook Faster by Disabling Unnecessary Add-Ins


Gelöschte Elemente leeren
Über die Zeit sammeln sich im Ordner “Gelöschte Elemente” immer mehr Nachrichten, die Speicherplatz und Leistung belegen. Man sollte daher diesen Ordner immer mal wieder löschen, oder zumindest eMails ab einem bestimmten Datum. Outlook bietet auch an, den Ordner “Gelöschte Elemente” beim Beenden von Outlook vollständig zu leeren. Diese Option kann man einschalten unter Extras -> Optionen -> Weitere -> Bei Programmbeendigung Ordner “Gelöschte Objekte” leeren.

(via)

Top 10 Tricks um Outlook zu beschleunigen. is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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Soweit so gut, leider stellt das Thema Verschlüsselung jedoch für viele noch ein Buch mit sieben Siegeln dar. TrueCrypt ist jedoch äußerst Benutzerfreundlich und kommt mit einer grafischen Oberfläche daher, die leicht verständlich ist und zudem in einigen Tutorials umfangreich erklärt wird. Folgt man beispielsweise dem “Beginner’s Tutorial” kann man innerhalb von 5 Minuten einen, wie oben beschriebenen, verschlüsselten Kontainer erstellen. Für meine Excel Dateien reichte ein 5 MB großer Kontainer, die Größe kann aber natürlich frei gewählt werden.

Es bleibt das Problem, dass dieser Kontainer nun jedoch weiterhin nur auf einem Rechner gespeichert ist. Ich könnte die Datei natürlich per USB Stick umhertragen, oder mich eines weiteren kostenloser Dienstes namens Dropbox bedienen. Dropbox ermöglicht mir das automatische Synchronisieren und Backup erstellen von Dateien über mehre Rechner und Plattformen (Win, Mac, Linux) hinweg. Vereinfacht gesprochen funktioniert das ganze so: Nachdem man den Dropbox client installiert hat erstellt dieser einen Order My Dropbox. Alles was dort hineinkopiert wird, synchronisiert Dropbox mit seinem Server (in der kostenfreien Version stehen 2GB Speichervolumen zur Verfügung). Wir der Dropbox client auf einem anderen Rechner installiert und mit dem gleichen Account verbunden (was mit wenigen Klicks möglich ist), wird nun der entsprechende Ordner snychronisiert. Das funktioniert problemlos in beide Richtungen und erfolgt vollkommen automatisiert. Natürlich verfügt Dropbox auch über ein chices Webinterface, um auf alle Daten zuzugreifen.

Dropbox Web Interface

Nun aber endlich zur Lösung meines Problems. Nachdem ich also einen 5MB großen, per TrueCrypt verschlüsselten Kontainer erstellen konnte, habe ich diesen in den My Dropbox Ordner gespeichert, wo er nun permanent von Dropbox synchronisiert wird. Damit kann ich nun auf beliebigen Rechnern den Kontainer mounten, auf meine Daten zugreifen und diese Bearbeiten. Nach dem Speichern und dismounten des Kontainers wird dieser wieder synchronisiert; an dieser Stelle machen sich die 5MB Dateigröße bemerkbar, da das Hochladen innerhalb wenigern Sekunden erledigt ist. Kritiker würden anführen, dass die Kontainerdatei ja immerhin auf einem fremden Server zwischengespeichert wird, was die Sicherheit kompromittiert, durch die Verschlüsselung bin ich jedoch bereit dieses Risiko einzugehen.

Wenn Ihr noch keinen Dropbox Account habt, dann ganz schnell hier einen anlegen.

Links:

• TrueCrypt
• TrueCrypt Beginner’s Tutorial
• TrueCrypt Wikipedia Eintrag (deutsch)
• Dropbox

Verschlüsselung überall mit TrueCrypt und Dropbox. is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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I’ve been through all of these and I’d like to show you how Outlook Rules can help you avoid these situations. We will set up a rule that will “defer” emails from leaving your outbox after clicking the SEND button for some minutes.

Go to Tools in the menu bar, Rules and Alerts. There will a small window open up, click on New Rule.

Under “Start from a blank rule” (at the bottom of this list), choose Check messages after sending, and then click Next.

Click the Next button again on the “Which conditions do you want to check” screen. Another window will pop up with this dialog informing you that the rule will apply to all messages. You can also set this rule up to only work for certain people or groups.

On the next screen, check the box for “defer delivery by a number of minutes“, and then click on “a number of“. Change the defer minutes to something like 5 minutes (after a while I changed mine to 3 minutes, 5 minutes is way too long).

Click the Next button, and then give the rule a name, mine is “Don’t send out stupid emails!”

That’s it, you’re all set. When you click on the Send button right now, you will notice that the emails will stay in your Outbox for the specified number of minutes. Please note that when you edit an email within the Outbox (e.g. by double clicking on it) you will have to click the Send button again, otherwhise it will stay in the Outbox forever.

Reblogged from the Howtogeek Blog.

Set Outlook rules to avoid "Ah, crap!" situations after sending emails. is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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(1) In your Outlook Calendar click on View > Current View > By Category

(2) Delete old Events
You can sort the upcoming list by date and delete old appointments. Depending on how long you’ve been using Outlook these entries might reach long into the past. Be careful not to delete recurring events as you might kill the entire series.

(3) Delete “big” appointments
This list doesn’t display the size of appointments by default, but you can easily add the Size field to the top of the table.


Right click on one of the header fields (“Subject”, “Location” etc.) and click on Customize Current View. In the upcoming Window click on Fields.

(4) Select Size and click on the Add -> Button

(5) Sort the list by Size and delete large attachments.

Voilà thats it, you’re done.

Bonus Tip:

There is actually another method to find large appointments in the Calendar.

1. In your Outlook Calendar menu, click on Tools, select Find, then Advanced Find.
2. 2. On the More Choices tab, at the bottom under Size, select the greater than option
3. 3. Input the maximum amount you want to see, for example 100.

Save some Space in your Outlook Mailbox. is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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Pivot tables are an Excel feature that you should learn how to use. Instead of analyzing rows upon rows of records, a pivot table can aggregate your data and show a new perspective with few clicks. You can also move columns to rows or vice versa. The problem is people believe creating a pivot table is too difficult to learn. Grab a seat and we’ll walk you through a short tutorial using Excel 2007.

Learn how to use Pivot Tables is a post from: emendatio Produktivitäts Blog

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